Asistent/ka

Co vás čeká

Činnosti, které přináší další byznys:

• - vyhledávání dalších potenciálních obchodních příležitostí u klientů, tím mj. zajistí, že bude pravidelně realizován jejich servis (výročí smluv, klienty bez servisu, atd.)
• - čištění a aktualizace dat v systému (díky čemuž dojde k včasnému kontaktování klientů, kterým například končí fixace u hypotečních úvěrů či v případě výročí smluv neživotního pojištění apod.)
• - organizace klientských databází dle lokalit, dělá činnosti, které filtrují šéfovu databázi, aby on pouze klienta kontaktoval

Práce s týmem:  

• - připrava materiálů nováčků k Supervizi
• - zadá data do Personálního manažera
• - trénování s nováčky (hraje roli klienta, pak předá zpětnou vazbu šéfovi)
• - komunikuje s hotelem (dojednává cenu, …)
• - organizuje pohovory, předpohovory,…

Ostatní činnosti:

• zajistí veškerou administrativu (smluvní dokumentace klientů, pošty,...)
• komunikuje s obchodními partnery a centrálou
• připravuje podklady na klientskou schůzku (produktové smlouvy, kalkulace, zjištění potřeb, předávací protokol, fin. plán z Fipu,...)
• pracuje s interními systémy (Fip, Prometeus, wiki, manažer seminářů, partners office)
• selektuje šéfovy e-maily (jednoduché řeší sama, ostatní mu označí k dořešení)
• plánuje šéfův diář
• domlouvá schůzky se stávajícími klienty
• zajišťuje chod kanceláře
• pečuje o klienty (káva, čaj, …)
• řeší intervence a storna